Ledenadministratie

Ledenmutaties
Mutaties voor de ledenadministratie (aanmeldingen, opzeggingen en adreswijzigingen) lopen met ingang van dit seizoen via de website www.victoria-o.nl maar worden ook bijgehouden door Sietse Huisman, Hunnesloot 4, tel. 451794.

Wachtlijsten
Er ontstaan in de loop van het seizoen meestal wachtlijsten voor een paar leeftijdcategorieën.

De leden die op de wachtlijst staan, mogen meetrainen met hun leeftijdsgroep, mits daarvoor ruimte is. Er wordt contact opgenomen als er plaats is binnen een team of als er nieuwe teams bij de mini’s worden gevormd. 

Omtrent de hoogte van de contributie van deze leden wordt met de penningmeester een afspraak gemaakt, waarvan de betreffende leden op de hoogte worden gesteld.

Opzeggingen dienen te geschieden voor 1 mei 2012. Indien nadien wordt opgezegd behoudt het bestuur zich het recht voor administratiekosten in rekening te brengen.

Overschrijving naar andere vereniging
In geval het lidmaatschap wordt opgezegd vanwege verhuizing en het lidmaatschap moet worden overgeschreven naar een andere vereniging dient u contact op te nemen met Sietse Huisman. Hij beschikt over de benodigde formulieren en is gemachtigd om namens de vereniging de overschrijving goed te keuren. Hij zal (na overleg met de penningmeester) hiervoor zijn fiat geven zodra duidelijk is dat u aan uw financiële verplichtingen ten opzichte van de vereniging heeft voldaan. 

Uitsluitend aan het einde van een seizoen is het mogelijk om een speler om andere redenen dan een verhuizing over te schrijven naar een andere vereniging. Dit moet vóór 15 juni. Ook hiervoor dient u contact op te nemen met Sietse en zoals u begrijpt liever iets eerder dan op de laatste dag, want hier is een administratieve procedure mee gemoeid, ook bij de nieuwe vereniging.